Ja esat jebkura līmeņa fotogrāfs, kas strādā ar klientiem, jums ir nepieciešams līgums.
Kad foto darbi iet greizi, tas bieži notiek komunikācijas trūkuma dēļ.
Līgums aizsargā ne tikai jūs, bet arī jūsu klientu, ja rodas kādas neizpildītas cerības.
Šeit ir daži ieslēgumi, kurus jūs varētu vēlēties apsvērt.
Kurš ir līgums?
Pirmkārt, jums skaidri jānorāda, kurš ir līgums, un jāidentificē katra puse. Jūs varat identificēt sevi kā "kompānija", un jūsu klientu kā "klients." Pašu fotosesiju var saukt par "pasākums."
Ņemiet vērā, ka līgums aizstāj visus iepriekšējos pušu nolīgumus un ka vienīgais veids, kā to papildināt, ir to izdarīt rakstiski, un ka šis grozījums jāparaksta abām pusēm.
Īsāk sakot, ja starp līguma parakstīšanu un uzņemšanas dienu kaut kas mainās, jums būs nepieciešams cits līgums.
Kādas ir atrunas?
Jūsu līgumā jābūt sadaļai par rezervācijām.
Tas nozīmē, ka jūs atzīmējat datumu, kurā šaušana ir ieplānota, un savas politikas attiecībā uz grafika maiņu, atlikšanu un atcelšanu.
Pārliecinieties, ka klientam ir ļoti skaidrs visu šo izmaiņu sekas.
Piemēram, daudziem fotogrāfiem atcelšanas gadījumā ir nepieciešama neatmaksājama iemaksa 50% apmērā, tāpēc viņi nepalaid garām potenciālos darbus, kurus tajā dienā varēja rezervēt.
Drošība
Es iesaku izveidot sadaļu, kurā norādīts, ka jums kā fotogrāfam / uzņēmumam ir tiesības pārtraukt pārraidi un atstāt atrašanās vietu, ja pasākumā, kas apšauba jūsu drošību, rodas kādas personas neatbilstoša, draudoša, naidīga vai aizvainojoša rīcība. Tas var būt rets gadījums, taču ir vērts to noslēgt savā līgumā, lai jūs varētu aizstāvēt savas tiesības gadījumā, ja esat upuris nedrošā situācijā.
Tas varētu būt svarīgi, ja, piemēram, kāzu fotogrāfu uzmācas iereibuši viesi.
Uzņemšanas laiks un papildinājumi
Ņemiet vērā, ka uzņemšanas laiks sākas plānotajā sākuma laikā un beidzas plānotajā laikā neatkarīgi no tā, kad klients parādās. Ja klients ir ļoti vēlu, tad šaušana notiek paredzētajā laikā un ne vēlāk.
Es arī ļoti iesaku jums, ja esat komercfotogrāfs skaidri jānorāda, ka klientam vai viņu uzņēmuma pārstāvim ir jāpiedalās šaušanā nodrošināt radošu virzienu un apstiprināt galīgos attēlus.
Jūs neesat atbildīgs par galīgo estētiku, ja tās nav, lai sniegtu atsauksmes un apstiprinājumu.
Turklāt paturiet tiesības atcelt uzņemšanu un paturēt depozītu, ja klients vai viņa pārstāvis neapmeklē.
Nopietni. Tas notiek.
Radītie izdevumi
Šeit jūs varētu atzīmēt, ka var rasties papildu izdevumi, kas, iespējams, nav daļa no sākotnējā citāta, piemēram, autostāvvieta, butaforijas modes vai izstrādājumu šaušanā vai pārtikas preces pārtikas šaušanā.
Šāda veida izdevumi parasti ir TBD (jānosaka) un nav sākotnējās aplēses daļa. Tas būtu skaidri jānorāda jau iepriekš, lai jūs nenokļūtu no ienākumiem, lai segtu šīs lietas.
Pienākumi
Jūs esat atbildīgs par daudzām šaušanas reizēm, taču dažas lietas ir neparedzētas un neietilpst jūsu kontrolē. Tādas lietas kā uzmācīgs personāls, klienta un personāla novēlotība, laika apstākļi, sarežģījumi grafikā, klienta norādītās nepareizās adreses vai izvēlētās vietas ierobežojumi.
Norises vietas un atrašanās vietas ierobežojumi
Ja vien jūs fotografējat savā studijā vai īrējat, klients parasti ir atbildīgs par piemērotas vietas nodrošināšanu fotografēšanas darbam.
Ja tiek konstatēts, ka norises vietā ir ierobežota vieta vai kā citādi jūs traucējat droši veikt darbu (vai tādu, kas neļauj sasniegt vēlamo rezultātu), paturiet tiesības pieprasīt pārcelšanos uz citu vietu vai atcelt šaušana bez soda.
Atļaujas
Kas ir atbildīgs par atļauju nodrošināšanu?
Pēc tam, kad jūs statīvu noliekat publiskā vietā, ļoti iespējams, ka policists vai cita veida pilsētas amatpersona lūgs jums pārvietoties. Tas var būt katastrofāli komerciālā šāvienā, kurā ir izpētīta atrašanās vieta, un tas ir svarīgi galīgo attēlu scenārijam vai stāstījumam.
Atļauju nodrošināšana var aizņemt kādu laiku, tāpēc paturiet to prātā, ja šis darbs krīt uz jums.
Filmas un autortiesības
Fotogrāfija, kuru jūs ražojat klientam, joprojām pieder jums kā šo attēlu veidotājam. Daudzi klienti domā, ka attēli pieder tos jo viņi maksā jums naudu, lai tos ražotu. Viņiem jābūt izglītotiem par autortiesībām.
Komerciālajā pasaulē klienti uzdod jums izveidot fotogrāfijas, kas atbilst viņu zīmolam. Pēc tam viņi maksā jums atsevišķu maksu par šo attēlu licencēšanu noteiktam lietojumam un laika periodam.
Jums vajadzētu būt atsevišķai Lietošanas līgums papildus jūsu līgumam, kurā norādīti lietošanas parametri.
Atbildības ierobežojums
Maz ticams gadījums, kad jūs nevarat izpildīt līgumā noteiktās vadlīnijas traumas, slimības, “Dieva darbības” vai cita notikuma dēļ, kas nav jūsu kontrolē, jums nevajadzētu būt atbildīgam.
Tomēr jums jāpieliek visas pūles, lai pārceltu šaušanu. Ja tas nav iespējams, parasti visi maksājumi, kas saņemti par pasākumu, ir jāatgriež.
Ja digitālie faili tiek nozaudēti, nozagti vai iznīcināti ārpus jūsu kontroles, ieskaitot, bet neaprobežojoties ar cietā diska vai aprīkojuma darbības traucējumiem, jūs esat atbildīgs par visu maksājumu atdošanu.
Ierobežojuma atbildībai par daļēju oriģinālu nozaudēšanu vajadzētu būt proporcionālai zaudēto riska darījumu summai, pamatojoties uz visu oriģinālu skaita procentiem.
Uztveršana un piegāde
Jūs neesat atbildīgs par katra pasākumā vai uzņemtā attēla uzņemšanu.
Galīgo piegādājamo failu skaits ir fotogrāfu ziņā, vai tas ir balstīts uz vienošanos, kas noslēgta starp fotogrāfu un klientu pirms līguma parakstīšanas.
Šajā sadaļā varat atzīmēt, kad failus piegādājat un kā tie tiks piegādāti, piemēram, JPG.webp vai TIFF failus.
Pēcapstrāde un rediģēšana
Galīgie pēcapstrādes un rediģēšanas stili, efekti un attēla vispārējā estētika ir jūsu ziņā, ja vien jūs nestrādājat pie noteikta veida darba, kurā rediģēšanu veiks pats uzņēmums, teiksim žurnāls vai reklāmas aģentūra.
Nekas nav sliktāks par smagu darbu pie rediģēšanas un pēc tam, kad klienti jūsu attēlos ievieto trakus Instagram filtrus. Aizliegt jebkādas fotoattēlu izmaiņas, ja vien ar klientu nav panākta vienošanās par to, kādas būs šīs izmaiņas, piemēram, teksta ievietošana fotoattēlā.
Maksājumu grafiks
Ja jūs pieprasāt depozītu (un es ceru, ka esat), pārliecinieties, ka tas ir iekļauts līgumā.
Tas, kā jūs pārvaldāt atlikušo maksājumu, ir atkarīgs no jums. Daudzi fotogrāfi saņem trīsdesmit dienas, lai saņemtu, tomēr par visiem nokavētiem maksājumiem pēc tam ir jāmaksā procenti - parasti 15-18%.
Ievērojiet arī politiku attiecībā uz jebkādām NSF maksām un, ja klientam ir kādas sekas, kas jāzina, nemaksājot laikā.
Piemēram, jūs savā līgumā varat norādīt, ka nemaksāšana pēc trim mēnešiem ir pakļauta tiesvedībai.
Cenu noteikšana
Līguma beigās iesaku izklāstīt saskaņoto cenu.
Ja jums nav atsevišķa lietošanas līguma, šeit varat iekļaut lietošanas noteikumus.
Par savu komercdarbu es parasti nedodu saviem klientiem lietošanas līgumu, kamēr par attēliem nav pilnībā samaksāts, un līdz tam es neaizliedzu izmantot savus attēlus.
Es uzskatu, ka tas man labi darbojas. Klientiem nevajadzētu publiski izmantot jūsu attēlus, ja vien viņi par tiem nav samaksājuši, vai arī tas ir jūsu autortiesību pārkāpums.
Es pat norādīju šo terminu savos rēķinos un pievēršot viņu uzmanību tam e-pasta paziņojumā, to nosūtot.
Dažiem klientiem var paiet ilgs laiks, lai jūs samaksātu, ja vien jūs nenosakāt īpašas robežas ap norēķiniem un attēlu izmantošanu.
Paraksta lauks
Jābūt zonai, kurā gan jūs, gan klients varat parakstīt un datēt līgumu.
Vislabāk, ja izmantojat elektroniskā paraksta programmatūru, piemēram, Hello Sign, lai klientiem nebūtu jāpavada laiks, fiziski lejupielādējot un skenējot parakstītu līgumu. Visi ir aizņemti, vai ne?
Ja izmantojat CRM programmatūru, tā, iespējams, jau piedāvā šādu funkciju. Piemēram, es izmantoju Dubsado, kas ir CRM sistēma reklāmām. Es varu nosūtīt klientiem e-pastus un līgumus tieši no lietotāja saskarnes.
Man ir visas pārējās klientu pārvaldības sistēmas funkcijas par to pašu cenu, kas man būtu jāmaksā tikai par paraksta programmatūru.
Noslēgumā
Cerams, ka tas ir devis zināmu priekšstatu par to, ko varat iekļaut savā līgumā.
Pirms apsverat rezervēto darbu, pārliecinieties, ka jūsu līgumi ir datēti un parakstīti.
Pārskatiet tos kopā ar klientu un pārliecinieties, ka noteikumi un nosacījumi ir saprotami. Daudzi cilvēki neuztraucas lasīt sīkumus pirms to parakstīšanas, un jūs nevēlaties tikt galā ar pārsteigumiem.
Lūdzu, ņemiet vērā, ka šī ziņa ir paredzēta tikai izglītības mērķiem, un tā nav juridiska konsultācija, jo es neesmu jurists un nevaru sniegt padomu šajā statusā.
Lai pārliecinātos, ka kāds no jūsu līgumiem vai rakstveida līgumiem ir juridiski saistošs un ja tie neatbilst jums, lūdzu, sazinieties ar advokātu.