Mimi Tjans
Jebkurā laikā, kad klients maksā jums par noteiktu fotografēšanas veidu, ir svarīgi iegūt visu izklāstīto informāciju pirms jebkādas reālas plānošanas vai fotografēšanas. Iepriekš to visu nokārtojot kvadrātā, process var paātrināties. Visi paliek apmierināti, un visi iesaistītie zina, ko gaidīt par gala rezultātu.
Kas ir klienta iepriekšēja konsultācija?
Iepriekšēja klienta konsultācija ir vieta, kur jūs un jūsu klients tiekaties, lai runātu par seansa vai projekta detaļām. Jūs varat satikties savā studijā, kafejnīcā vai klienta mājās vai uzņēmējdarbības vietā.
Neatkarīgi no tā, vai tas ir portreta klients, modelis, komerciāls projekts vai personīgs projekts, kurā iesaistīts vairāk cilvēku, iepriekšēja konsultācija ir svarīga, jo jūs varat atrisināt daudz jautājumu un detaļu, kas sesiju noritēs gludi.
Iepriekšēja klienta konsultācija var notikt arī izmantojot videokonferenču pakalpojumu, piemēram, Skype vai Facetime. Punkts ir nokļūt klienta priekšā un runāt par savu projektu vai sesiju.
Izvēlieties vietu vai metodi, kur varat veltīt nedalītu uzmanību klientam. Ja novēršat uzmanību vai atrodaties vietā, kas nav piemērota sapulcei, jūs bieži vien varat atturēties no detaļām.
Piemēram, kafejnīca var šķist labākā izvēle, tomēr vietā izvēlieties vietu, kas ir norobežota un klusa. Ļoti populāras vai skaļas atrašanās vietas izvēle var apgrūtināt sarunu vai sadzirdēšanu.
Esiet gatavs katram iepriekšējas konsultācijas veidam
Lai gan jums ir nepieciešama iepriekšēja konsultācija visām fotografēšanas sesijām vai projektiem, sagatavošanās katram no tiem ar pareizajiem jautājumiem un informāciju var palīdzēt jums veikt mērķtiecīgāku iepriekšēju konsultāciju.
Kāzu iepriekšēja konsultācija
Lai arī kāzu norise mēdz būt vienāda, katras kāzas ir unikālas. Tāpēc iepriekšējas konsultācijas ir patiešām svarīgas, īpaši, ja iepriekšēja konsultācija notiek pirms pāris rezervē jūs pasākumam.
Tikšanās ar pāri pirms kāzām var palīdzēt viņiem noteikt dienu grafiku fotografēšanas ziņā.
Sagatavojiet līgumu ar vāka lapu, kuru varat aizpildīt ar visu svarīgo informāciju. Piemēram, pāra vārdi, pasākuma datums, informācija par ceremoniju un pieņemšanas vietu, līgavas māsu skaits, svarīgu notikumu sākuma laiks un visas citas piezīmes, kas attiecas uz šo notikumu.
Ļaujiet sanāksmes laikā sagatavot vēl vienu lapu vai piezīmju grāmatiņu būtiskām piezīmēm. Lai arī kā mēs labprāt vēlētos, lai būtu atmiņas par fotogrāfiju, patiesība ir tāda, ka pirmo reizi satiekoties ar cilvēkiem, mēs varam apmaldīties sarunās un aizmirst sīkas, bet obligātas detaļas. Tātad sapulču lapa var palīdzēt pierakstīt visu, kas jums šķiet svarīgs, nerakstot to uz līguma.
Pierakstiet jebko. Sākot no krāsu shēmas, ziedu veidiem, pirmās deju dziesmas, kā viņi satikās, līdz pat svarīgākām detaļām, piemēram, fotografēšanas stilam, kas viņiem patīk, un ja viņi vēlas otru fotogrāfu.
Visas šīs detaļas ir vienlīdz svarīgas līgavai un līgavainim, un tāpēc tām vajadzētu būt svarīgām arī jums. Piemēram, pasākuma dienā tas var jums palīdzēt atcerēties, ka viņu izvēlētie ziedi ir piemiņa garāmgājējai vecmāmiņai.
Atstājiet pārim laiku, lai uzdotu jums visus iespējamos jautājumus. Nav svarīgi, vai viņu jautājumi vai bažas ir mazliet nereāli. Jebkuru šaubu draudzīgs atrisinājums var nozīmēt atšķirību starp to, ka viņi izvēlas jūs vai citu potenciālo fotogrāfu, ar kuru viņi varētu satikties.
Arī sapulces laikā esiet gatavs parādīt savu darbu ar klientiem. Paņemiet portfeli, albumus, izdrukas, klēpjdatoru, atverot savu vietni un galerijas. Dažreiz klienti sazinās ar fotogrāfiem, nosūtot tos, nepārbaudot viņu darbu. Tātad šī tikšanās ir lielisks veids, kā viņus iemīlēt jūsu darbā. Albumu uzņemšana var arī atvērt durvis uz pārdošanu un pievienot produktus kāzu pārklājumam.
Šīs ir lietas, kas jums jāņem līdzi katrai pirms kāzu konsultācijai:
- Portfelis, klēpjdators, slaidrāde, lai parādītu klientiem
- Albumi un produkti, kurus vēlaties uzlabot saviem klientiem
- Līgums un informācijas lapa
- Sapulču lapa vai piezīmju grāmatiņa, lai pierakstītu papildu informāciju par kāzām
- Kolekciju cenu kopija, kā arī produkta cenu lapa
- Līgums ar klientiem, lai skatītu noteikumus un nosacījumus
Atcerieties, ka jūs esat profesionālis un pāris nāk pie jums ne tikai, lai tiktos ar jums, bet arī lai iegūtu pēc iespējas vairāk informācijas par fotografēšanu, kāzu norisi un jebkādiem papildu padomiem, kas viņiem varētu nākt par labu. Jūsu zināšanas vienmēr tiks novērtētas, un jūsu draudzīgā attieksme var iekļaut kāzas jūsu kalendārā.
Jebkura veida portreta sesijas
Portreta sesiju laikā jūs domājat, ka iepriekšēja apspriešanās ir mazliet daudz. Tomēr, kad jums būs iepriekšēja konsultācija, jūs būsiet laimīgs, ka to izdarījāt. Katra portreta sesija, vai tā būtu ģimenes sesija, vecākā sesija vai indivīds, ir unikāla un svarīga.
Šeit klātienes tikšanās var nebūt tik nepieciešama, un dažreiz to var izdarīt, izmantojot e-pastu vai ziņojumus. Tomēr, ja jūs to darāt, tas var kļūt par ilgu procesu. Ja iespējams, rīkojiet klātienes tikšanos ar klientu - vai nu fiziski klātienē, vai izmantojot videokonferences pakalpojumu.
Lietas, kas jāpārskata sanāksmes laikā:
- Vieta un ideāls laiks sesijai
- Garderobes idejas un kas atbilstu sesijas koncepcijai
- Cik daudz cilvēku apmeklē sesiju
- Ja klāt ir bērni, viņu vecums, lai jūs varētu sagatavoties pirms laika
- Foto stils, kas viņiem patīk, atklāts, pozēts, jaukts
Klienta iepriekšējas konsultācijas laikā ir svarīgi arī noslēgt portreta līgumu un cenu sarakstu jūsu pakām. Tādā veidā jūs varat pārskatīt cenu noteikšanu un to, ko katra pakete ietver no paša sākuma.
To darot, klientam tiek dota iespēja iepriekš uzdot jautājumus par sesiju, izvairoties no pārpratumiem vai pārpratumiem pēc sesijas pabeigšanas.
Komerciālie vai redakcionālie projekti
Komerciāliem / redakcionāliem projektiem parasti ir nepieciešama ātra izpilde, un koncepcijas nofotografēšanai tiek piešķirts ierobežots laiks. Atkarībā no tā, ko jūsu klients cer iegūt, jums, iespējams, būs jāveic vairākas iepriekšējas konsultācijas, īpaši, ja tas ir jauns klients.
Tikšanās ar visu komandu var arī palīdzēt projektam notikt ar mazākām neveiksmēm. Ikviens atradīsies uz vienas lapas, ciktāl tas attiecas uz koncepciju, apgaismojumu, atrašanās vietu un visām būtiskajām projekta detaļām.
Iepriekšēja konsultācija ir arī lielisks laiks, lai iepazītos ar projekta maksājuma detaļām. Cenu un maksājumu grafiks ievērojami atšķiras no portretiem vai kāzām. Šeit vajadzētu apspriest apgrozības skaitu. Tirāža aptver, cik bieži klients izmanto jūsu fotogrāfijas mārketinga, reklāmas vai reklāmas materiālos.
Sanāksmes laikā apspriediet arī autortiesības un licencēšanu. Jūs varētu vēlēties, lai jūs varētu demonstrēt savas portfelī esošās fotogrāfijas, vai dažreiz klients vēlas ekskluzīvas tiesības. Arī šajā laikā apskatiet modeļu laidienus un līgumus.
Šāda veida projektiem vairāk jautājumu, ko uzdodat, lai iegūtu skaidri definētu projekta ideju, var palīdzēt labāk novērtēt savu darbu. Jo vairāk informācijas iegūsiet, jo labāk.
Noslēgumā
Iepriekšējas konsultācijas ir ļoti svarīgas visu veidu fotografēšanas projektos, kur jums ir darīšana ar klientu, kurš jums maksā par jūsu pakalpojumiem. Šīs tikšanās palīdz jums iegūt skaidru priekšstatu par to, ko jūsu klients meklē un ko viņš sagaida kā gala produktu.
Tas var novērst jebkādas šaubas, atbildēt uz jautājumiem un palīdzēt klientam ar jūsu padomiem un zināšanām, lai projekts notiktu bez neveiksmēm.