Fotogrāfiem mūsdienās ir jāvalkā daudzas cepures. Jums ir ne tikai jāšauj un jārediģē attēli, bet arī jāpavada laiks sociālajos tīklos, jāpalaiž klienti tirgū un jātiek galā ar visiem ikdienas uzņēmējdarbības administrēšanas uzdevumiem. Pietiek ar to, ka pat visorganizētākajai personai sagādā galvassāpes. Papildus tam laika plānošana var būt kaut kas tāds, ar ko radoši cilvēki bieži cīnās.
Man kā radošam cilvēkam, kurš lepojās ar savu produktivitāti, līdz es sāku savu biznesu, man ir vajadzējis daudz izmēģinājumu un kļūdu, lai saprastu, kā maksimāli izmantot savu dienu bez daudz stresa un satriekt.
Ja esat noguris no aizņemtības, bet neesat produktīvs, šeit ir daži noderīgi padomi.
Izvēlieties trīs savas dienas prioritātes
Lielākajai daļai cilvēku nav lielas sajūtas par to, cik ilgs laiks viņiem būs vajadzīgs. Viņi pārslogo savu kalendāru ar uzdevumiem un pēc tam jūtas nepietiekami vai sarūgtināti, kad dienas beigās nepārbauda tos visus.
Protams, šis padoms būs atkarīgs no tā, kas jums jādara. Jums var būt šaušanas diena vai visa diena jāpavada ar rediģēšanu, un tāpēc jūs koncentrēsieties uz vienu uzdevumu. Tomēr, visticamāk, jums būs arī dažas mazas lietas, kas jums jāveic dienā, piemēram, nosūtīt rēķinu un nosūtīt dažus e-pasta ziņojumus vai tālruņa zvanus.
Lieta ir tāda, ka jums vajadzētu koncentrēties uz trim prioritātēm dienā un pievērsties tām svarīguma secībā.
Šis padoms ir pazīstams arī kā Trīs noteikums no grāmatas Getting Results the Agile Way, un tas ir domāts, lai neļautu skriet no uzdevuma uz uzdevumu bez skaidri definēta rezultāta.
Trīs noteikumā jūs definējat trīs uzdevumus, kas veicami dienā, trīs uzdevumus savai nedēļai, kā arī trīs uzdevumus mēnesim un gadam.
Sāciet katru dienu, nosakot trīs lietas, uz kurām koncentrēsieties, un pārliecinieties, ka esat reģistrējies sev par palikšanu uz pareizā ceļa. Pievērsiet uzmanību tam, cik ilgs laiks jums paiet, un ievērojiet visus modeļus, kas parādās, strādājot pie noteiktiem uzdevumiem. Tas sniegs jums vairāk informācijas, lai precizētu laika pārvaldības stratēģijas.
Izsekojiet savu laiku
Kad sākat izmēģināt dažādas laika pārvaldības metodes, noteikti izsekojiet savam laikam.
Pirmos pusotru gadu, kad vadīju fotogrāfiju biznesu, visu, ko dienā darīju, es pierakstīju nelielā piezīmju grāmatiņā, kā arī to, cik ilgi man tas bija vajadzīgs.
Ja tas izklausās kā ļoti laikietilpīga un tūpļa lieta, tā patiesībā nav. Lai pārbaudītu pulksteni un izveidotu piezīmi, kas sastāv no diviem vai trim vārdiem, kas apraksta jūsu uzdevumu, patiešām paiet sekunde.
Vēl labāk, jūs varat izmantot laika uzskaites lietotni, piemēram, Hours Tracker.
Informācija, ko saņemat, izsekojot savu laiku, ir zelts.
Ja atklājat, ka tērējat daudz laika noteiktiem uzdevumiem, kas nav pilnīgi nepieciešami, varat veikt pasākumus, lai samazinātu tiem pavadīto laiku, vai arī tos vispār samazināt.
Piemēram, ja jūs domājat, ka sērfojot tīmeklī pavadāt tikai pusstundu dienā, iespējams, atklājat, ka jūs pastāvīgi dodaties pa trušu caurumu un ka tas ir tuvāk divām stundām.
Laika bloku plānošanai izmantojiet tiešsaistes kalendāru
Viens no efektīvākajiem veidiem, kā palielināt savu produktivitāti, ir strādāt laika blokos un ieplānot tos tiešsaistes kalendārā, piemēram, Google.
Grafika organizēšana, nevis uzdevumu saraksta sastādīšana, palīdz piemērot disciplīnu un kārtību saviem uzdevumiem.
Jūs veltāt konkrētus laika logus saviem uzdevumiem, tādējādi padarot tos par prioritāti un vienīgo fokusu šajā laikā. Tas palīdz samazināt traucējošos faktorus un garīgo slodzi, mainot uzdevumus.
Izmantojiet tiešsaistes kalendāru, lai ieplānotu savus uzdevumus kā notikumus, par kuriem nevar vienoties. Ja esat darījis lietas analogā veidā - rakstot uzdevumu sarakstus vai veicot papīra žurnālu, iespējams, tiešsaistes kalendāra izmantošana būs daudz efektīvāka.
Tiešsaistes kalendārs var palīdzēt plānot sapulces un izsūtīt paziņojumus uzaicinātajiem. Tiešsaistes kalendārā varat izveidot atkārtotus pasākumus, iestatīt atgādinājumus un piekļūt kalendāram no vairākām ierīcēm.
Noteikti ieplānojiet pārtraukumus kalendārā. Ir patiešām slikta ideja visu dienu sēdēt pie datora ekrāna, regulāri neceļoties, lai izstaipītos, paēstu kārtīgu maltīti vai vienkārši pavadītu dažas minūtes R&R.
Izmantojiet CRM sistēmu
Ir tik daudz lietotņu un produktivitātes rīku, kas palīdz cilvēkiem labāk pārvaldīt savu laiku, projektus un dzīvi. Iespējams, dažus no šiem jau izmantojat.
Tomēr, ja jūs vēl neizmantojat CRM (klientu attiecību pārvaldības) sistēmu, varat palaist garām ļoti noderīgu rīku, kas var izslēgt nepieciešamību pēc vairākām lietotnēm vairākiem dažādiem lietojumiem.
CRM sistēma ir klientu pārvaldības un attiecību veidošanas rīks, kas palīdzēs izsekot klientiem un projektiem. Varat darīt, piemēram, ierakstīt datumus, kad pēdējo reizi sazinājāties ar klientu, un iestatīt atgādinājumu par turpmāko rīcību.
Tomēr lielākā daļa CRM piedāvā daudz vairāk, ieskaitot grāmatvedības rīkus un līgumu rakstīšanas iespējas.
Es izmantoju un iesaku Dubsado, kas ir CRM sistēma reklāmām. Jūs varat izveidot firmas līgumus, kurus varat nosūtīt elektroniskajam parakstam, nosūtīt e-pastu tieši no lietotāja saskarnes un sekot visām savām perspektīvām un klientiem vizuāli patīkamā un viegli orientējamā sistēmā. Tas pat integrējas jūsu Google kalendārā.
Ja izmantojat līguma parakstīšanas programmatūru, piemēram, Hello Sign vai Adobe, jūs varat saņemt to pašu funkciju Dubsado ar visām pārējām priekšrocībām par līdzīgu cenu tagu.
Citas iespējas ir Rieksts un Insightly.
Nix daudzuzdevumu veikšana
Pētījums ir šāds: daudzuzdevumu veikšana ir pārvērtēta.
Uz daudzuzdevumu veikšanu mēdz skatīties pozitīvi, taču jaunākie pētījumi liecina, ka tas kaitē jūsu produktivitātei un darba kvalitātei.
Augstas kvalitātes darbs ir atkarīgs no tā, cik daudz laika jūs pavadāt uzdevumam, un no jūsu uzmanības intensitātes. Ja jūs varat palielināt savu uzmanību, jūs varat paveikt vairāk, mazāk laika.
Strādājot pie vairākiem uzdevumiem vienlaikus, smadzenes tiek pārslogotas. Strādājot pie vairākām lietām vienlaikus, jūs pārslēdzat garīgās funkcijas, kas galu galā rada neproduktivitāti.
Pēc Glorijas Marka, pētnieces un grāmatas autores domām Daudzuzdevumu veikšana digitālajā laikmetā, vidējais zināšanu darbinieks maina uzdevumus ik pēc trim minūtēm. Kad tas ir novērsts, sākotnējā uzdevuma atjaunošana var ilgt gandrīz pusstundu. Tas ir 30 izniekotas minūtes, jo pārbaudījāt savu e-pastu un atbildējāt uz ziņojumu.
Nav brīnums, ka vidējais strādnieks strādā trīs stundas no parastās astoņu stundu darba dienas, pat ja viņi nepārtraukti neskatās Instagram vai Facebook.
Novietojiet savas ierīces
Tātad, kā redzat, viens no lielākajiem veidiem, kā sabojāt produktivitāti, ir visu dienu pastāvīgi pārbaudīt savu e-pastu un sociālo mediju. Šīs sekundes vai minūtes var radīt ļoti daudz laika, kas tiek tērēts, un var sabojāt jūsu uzmanību uz uzdevumiem, kas jums jāveic.
Atstājiet tālruni, aizveriet pārlūkprogrammas logu ar atvērto iesūtni un koncentrējieties uz uzdevumu, kas atrodas jūsu priekšā.
Pāris reizes dienā izlemiet, kad pārbaudīsit un atbildēsiet uz e-pastiem un Instagram ziņām, kā arī pieturēsieties pie tā.
Kad es to apvienoju ar laika bloķēšanu, rezultāts mani pārsteidza. Es burtiski paveicu trīs reizes vairāk dienā nekā es darīju, kad vienkārši peldēju no uzdevuma uz uzdevumu, atbildot uz katru tekstu un e-pastu, kad to saņēmu.
Izmēģiniet Pomodoro metodi
Pomodoro tehnika ir ļoti populārs laika pārvaldības rīks, kas paredzēts, lai jūs uzturētu pēc iespējas produktīvāk.
Šajā laika pārvaldības metodē jūs izvēlaties uzdevumu, kuru vēlaties paveikt, un iestatiet taimeri 25 minūtēm, lai tas darbotos mērķtiecīgi un bez traucējumiem.
Jūs to varat darīt 25 minūtes, vai ne?
Kad taimeris zvana, veiciet nelielu pārtraukumu, kas nav saistīts ar darbu, piemēram, stiepšanās vai uzkodas.
Kad esat veicis četrus “pomodoros”, varat veikt ilgāku pārtraukumu, piemēram, 20 vai 30 minūtes. Jūsu smadzenes prasīs šo laiku, lai asimilētu jaunu informāciju.
Atvēliet vienu dienu darījumiem un administratoram
Tas ir vēl viens produktivitātes uzlaušana, kas dažiem cilvēkiem rada brīnumus. Lieciet vienu dienu atvēlēt nedēļā, kurā jūs apmeklēsiet visus savus personiskos uzdevumus vai biznesa administratoru vai abu apvienojumu.
Var būt lietas, ko darāt katru nedēļu, piemēram, maltīšu pagatavošana vai veļas mazgāšana, kuras visas var novirzīt uz vienu dienu, ļaujot visu atlikušo nedēļu koncentrēties uz biznesa uzdevumiem.
Jūs varat vēlēties, lai viena nedēļas diena tiktu atlikta, ieplānojot visas sapulces vai medicīniskās tikšanās. Alternatīvi, jūs varat veikt visu savu administratoru, piemēram, izrakstīt rēķinus, veikt grāmatvedību vai pat ieplānot savu sociālo mediju.
Vārdu sakot
Ir daudz laika pārvaldības paņēmienu un rīku, kas var palīdzēt uzlabot produktivitāti un mazināt stresu un izdegšanu.
Neviens no tiem nedarbosies jums, taču šie ir daži no populārākajiem, kurus jūs varētu vēlēties izmēģināt.
Neatkarīgi no tā, vai esat fotogrāfs hobijs vai profesionālis, visticamāk, jums katru dienu ir daudz.
Meklējot veidus, kā būt efektīvākam, dienas beigās var pievienot stundas un pat palīdzēt labāk gulēt.